個人情報保護

 株式会社トータルフリートサービス(以下、当社という)は、車両および運行状況等に関するコンサルティングを実施する企業として、個人情報の保護およびセキュリティ対策の実施は、当社の社会的責務であると認識しております。当社では、個人情報保護方針を以下のとおり定め、これを適切に実行・維持するため、全役職員に周知・徹底を図っております。

(1)個人情報の取得、利用及び提供
 当社は、個人情報保護法に準拠した当社の社内規程に従って、個人情報の利用目的を明確にし、車両および運行状況等に関するコンサルティングを実施するために必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、利用目的の範囲内で個人情報を利用するとともに、目的外利用を行わないよう措置を講じます。
 また、本人同意のある場合および法令で許容されている場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。

(2)個人情報の安全対策
 当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のため、情報セキュリティ対策を確立し、予防ならびに是正に関する合理的かつ効果的な措置を継続的かつ確実に実施します。また、関係会社および協力者に個人情報の処理を委託する場合には、個人情報保護法に準拠した当社の社内規程に従って、厳正に管理します。

(3)法令および規範の遵守
 当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針、およびその他の規範を遵守します。また、個人情報保護法に準拠した当社の社内規程を、これらの法令およびその他の規範に適合させます。

(4)個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
 当社は、全役職員が個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に利用し、保護するための社内規程を策定し、これの確実な実施を全役職員に周知・徹底します。また、これを継続的に見直し、その改善を図ります。

(5)苦情及び相談への対応
 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情や相談、お問い合せには誠意を持って対応します。

制定:2014年4月1日
株式会社トータルフリートサービス
代表取締役社長 大西 康弘

個人情報に関する窓口 info@t-fleet-srv.com 苦情受付窓口責任者宛
TEL 03-6311-7864 FAX 03-6311-8012

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